阿里實習生有話兒……

阿里足跡團隊 | 2017-10-24
阿里巴巴創業者基金舉辦實習生計劃,安排大學生到阿里巴巴集團或其附屬公司實習,這次由「她」和「他」親身分享在這裡實習的經歷和體會。
阿里巴巴創業者基金舉辦實習生計劃,安排大學生到阿里巴巴集團或其附屬公司實習,這次由「她」和「他」親身分享在這裡實習的經歷和體會。

在正式離開校園生活之前,如果有機會參與實習,有機會認識職場環境、體會全職上班的生活模式,甚至是嘗試擔當一些責任,這些經驗或者會令年青人對「工作」這回事,或者對自己都有多一點認識。

阿里巴巴香港創業者基金至今舉辦了兩屆實習生計劃,為100名大學生提供了實習機會,他們被分派到阿里巴巴集團或其附屬公司,從事實務工作,汲取經驗及學習不同的技能,為未來的事業發展作好準備。基金現正招募新一屆的實習生,有興趣的大學三、四年級或碩士生(全職在本港/海外高等院校就讀)由現時至11月8日可經網上申請

但到底入阿里巴巴做實習生,是苦?是甜?進入一家大型互聯網公司工作,這些年輕人到底有何看法及感受?作為過來人,就由「他」和「她」跟大家一一分享。

他說……

由穿人字拖上課到踏出職場第一步

由阿里同學繪畫的塗鴉牆,是我走進園區第一個看到的「景點」。 
由阿里同學繪畫的塗鴉牆,是我走進園區看到的第一個「景點」。

尋找實習工作,應該是每一位大學生都幾乎會體驗的難忘經歷。對於那個只有數月的經歷,或者懵懂的我們都一樣,曾經感到如此躁動,原本還穿著人字拖上課的頹唐學子,霎眼間就要踏出職場的第一步。當我在徬徨地尋找實習資訊的時候,看到阿里巴巴香港創業者基金實習生計劃的Facebook校園招募信息,那時我只有一個念頭:「可以試一下吧,萬一真的進了呢?」

人人都以「花名」稱呼管理層?!

在經歷了三輪面試後,我被錄取了,帶點小激動進入了阿里巴巴新入職員工註冊平台,於我看來,這個平台是略為簡陋的,不過倒是發現了一個很有趣的欄目——「花名」。原來在阿里的文化當中,每一位員工都會為自己起一個花名,不論大家職位高低,都一視同仁以這個「花名」或「同學」相稱,比如阿里巴巴集團的首席執行官(CEO)張勇的花名就是「逍遙子」(對!就是金庸武俠小說《天龍八部》中那個呢!),大家都不會稱呼他做「張總」,聽一些中國大陸同學分享,這一點與其他中國大陸企業是很不一樣的。

阿里巴巴的工作文化是我在實習當中非常欣賞的一環。「花名」制度不但確保了員工之間的平等相處,促進了同學之間的相互溝通之餘,更打破了傳統企業之間高層與普通員工的二元對立。由於我的洋名是Harry,於是我就取其音,幫自己改了「哈睿」這個花名了,希望可以以開心的心情,以及睿智的頭腦,走過這半年的實習時光,充實自己! 

在阿里巴巴,將你加進釘釘通訊群組的人很可能是高級管理層,這是集團副主席蔡崇信先生把我加入一個釘釘群組。
在阿里巴巴,將你加進釘釘通訊群組的人很可能是高級管理層,這是集團副主席蔡崇信先生把我加入一個釘釘群組。

迎接急速轉變!與團隊一同力臻美善!

省卻了繁複的架構程序, 阿里巴巴的工作速度真是讓人瞠目結舌,一家體量如此龐大的公司,卻能夠每天以驚人速度不斷飛奔向前,每個項目、每時每刻都在持續完善和更新。作為集團亞太區企業傳訊部的一員,我需要配合各個業務部門的計劃制定對外傳播的策略,而在7月,我參與到集團年度大型活動之一的淘寶造物節,準備活動期間,業務同學幾乎每天都會有新的方案或修訂內容,昨天寫好的文案今天又要加以整理及修定,每當有這樣的情況,我都會用阿里的第一價值觀「擁抱變化」來安慰一下自己。    

在參與淘寶造物節時,除了默默工作,也留意到會場內有很多80後、90後的創業者,帶著他們的創意來到現場,和參與活動的年輕人互動;作為一名90後,雖然過程中要工作,但是我感到這個活動真的很吸引,也讓年輕人有機會去發揮所長。另一方面,雖說計劃總趕不上變化,可是在過程中,我明白到要做好一件事,必須要對自己及對事情都有要求,力臻美善,最後就可以和團隊一同享受成果。過程真的不容易,可是回頭一看,就可以驕傲的說︰「我做到了!」

開拓視野+尋找興趣!這是一個偌大的舞台! 

於我而言,工作文化以外,阿里巴巴的企業價值是另一個吸引之處.阿里巴巴從一開始是一個電子商貿平台,它的本質就是以「賦能」為本,以「讓天下沒有難做的生意」為使命。有別於我們平日認識的大企業作風,阿里巴巴並不會扼殺中小企業的存在,反而透過電子商貿平台讓他們更好的開拓全球市場。

加入阿里巴巴之前,我只會偶爾在淘寶上看看有趣的商品。加入之後,我更了解到這個這個無人不識的C2C平台可以讓任何一個人,憑藉自己的無限創意,以一張身份證開店創業,獲得一個展現自己能力和創意的舞台。我更認識了「農村淘寶」,以電子商務平台促進城鄉物品及資金流通的賦能項目。還有集團的雲計算服務旗艦「阿里雲」,它的城市大腦項目透過數字科技,讓城市可以更好地分配資源,提升人們對公共空間管治的效率,為過往難以解決的管理問題提供更好的解決方案。未來城市的樣貌會是怎樣呢?我開始天馬行空地想像了。

回想起實習之初,對於我這個以宗教研究為本科的學生來說,工作內容和在校所學實在是毫不相干,每一個項目對我來說都是開拓視野的好機會。特別是需要處理到集團商業策略或者阿里雲的相關項目時,每每需要自己默默地惡補相關領域的基礎知識,在剛開始實習時,我甚至連電商平台的基礎指標「GMV」(商品交易總額)都不知為何物,對於「雲計算」概念也是「一舊雲」的狀態。全靠於每一位對我循循善誘的好同學(在這裡工作,我們都以「同學」相稱呢!),在阿里巴巴的每一步對我來說都是向前邁進的、每一步都在開拓我的視野。

脫穎而出小貼士——面試前做足準備!

在阿里巴巴工作,經常聽到一句話:「沒有如此寬大的舞台,到哪裡安放我們如此牛逼的靈魂?」能夠在這個偌大的舞台有過這一段深刻的體驗,然後帶著成長後的自己而離去確實是一段難忘的經歷,也希望此刻正在籌備實習計劃的同學能夠找到一個讓自己閃耀的舞台。

如果說要為來年的同學給一些建議的話,我會說:「阿里巴巴絕對能給你帶來與別不同的體會,但你需要擁有不斷前進的魄力。另外,分享一下在面試中脫穎而出的小貼士,若你能夠展示出對阿里巴巴這個大集團有相當程度的了解,絕對能夠帶來不少的優勢。所以……大家不妨在YouTube、Facebook上訂閱阿里巴巴集團的頻道,還可以多上『阿里足跡』了解集團的各方面喲~」(這不是廣告!哈!)

即將回去香港中文大學的哈睿

她說……

與其因迷惘而猶豫、因猶豫而卻步,不如放膽給自己一個探索的機會

園區大的唯一缺點就是……步行需時,單車簡直是省時省力的恩物!
園區大的唯一缺點就是……步行需時,單車簡直是省時省力的恩物!

「暑假」對大部分將投身社會的香港大學生而言,或許就等同於「實習工作」。那年大二,我在網上搜尋「Internship」之際,看到阿里巴巴的實習生計劃,可惜已截止報名。我覺得這為期半年的實習計劃會是一個很好的機會去突破和裝備自己。於是,我把它記在心中,留待大三時把握時機報名。時光匆匆,我感謝半年前的自己。

置身於大自然的巨型「辦公室」!

還記得第一天踏入阿里巴巴位於西溪園區的總部,我有一種分不清東西南北的感覺,興奮又驚喜——而我終於明白為甚麼他們都稱其為「Campus」(園區)非「Office」(辦公室),因為它比大學校園還要大—— 共八座辦公大樓、還有設備齊全的健身室、籃球場、羽毛球場 、咖啡廳、以及集中華美食於一身的飯堂等等,大概可以逛個半天吧。

園區依濕地而建,散發著大自然的氣息,予人修心的空間。有別於刻板的辦公室形象,阿里的工作模式相當靈活,比如說,當腦子塞住了,可以騎單車去吹吹風、買點吃的;午飯時可以做做瑜珈、玩玩足球機……這種「認真工作、快樂生活」的文化,或許更能夠讓辦事效率加倍。

另外,在開放式的環境工作,你不知道坐你旁邊的或許就是哪號大人物;同事之間互稱老師同學,大家互相學習、共同進步,為那些沉甸甸的辦公室概念加上了絲絲的親切感與人情味,這都是我想像以外的。

擁抱變化、靈活變通的阿里人

阿里巴巴的「大」,遠超於此;其業務之廣、理念之深,更是讓我獲益匪淺。這半年內,我很榮幸能夠投入到大大小小的工作,絕非一個「行行企企」的實習生。除了跟不同的業務團隊、市場、部門、及媒體溝通與合作,我更有機會參與到集團舉辦的大型活動——淘寶造物節、網商大會、雲棲大會及Jumpstarter創業比賽等,從開會商討、到籌備、到出差執行,現在回想起還歷歷在目。

而作為實習生,我們更有機會接觸到集團的「大人物」,甚至是與他們直接互動——例如跟馬老師(集團董事局主席馬雲)在同一個「Email Chain」裏、獲Joe(集團董事局副主席蔡崇信)邀請加入釘釘通訊群、在不知道對方是誰的情況下跟集團市場公關委員會主席王帥聊天…… 這些對我來說都是記憶猶新的小驚喜。

實習期間能與馬老師見面固然難忘,但我最深刻的,並非某個單一事件,而是一個成長的過程。由從旁學習、到嘗試參與、到獨立完成一個又一個的Task(任務)……於我而言,某程度上,這是一種肯定,是一份讓人回味的成就感。

在一家國際化的大公司工作,每天都要處理繁多的事務,對於剛入職的我來說,這是挺具挑戰性的;面對複雜的業務架構和持續變更的節奏,確實需要多花時間去學習和理解。我會形容我的團隊是一個Crazy Team,他們總能夠快、精、準地處理一個接一個既重要又趕急的事情。在師兄姐們的薰陶和訓練下,我這方面的能力也提升了不少呢!

在阿里工作,我學會「擁抱變化」、靈活變通,是很重要的;說著簡單,實行上來確實不易。這段日子裡,我收獲了很多超越自己、開闊眼界的學習機會。原來一個人知道得越多,越覺得自己知道的其實很少。世界很大,機會很多,就在於自己是否願意踏出那一步。

如果有如果 ……

若要重選一次,我還是會選擇到阿里實習;只是離職將至,還是有些許遺憾——如果有如果,我會提醒報名時的我,想清楚對自己的期望;提醒實習中的我,把生活日常記錄下來;待完成半年實習後,回看一下在阿里的時光、回想是否實現了當初的目標與期望 、回味那半年的酸甜苦辣。

看到這裡,相信大家最感興趣的應該是面試貼士吧!先問你幾個問題:阿里巴巴的核心價值是什麼?說一說阿里有什麼業務?聊聊阿里近期的發展動態…… 如果你對阿里的認識還只限於淘寶和馬雲,那就要先做點功課了! 面試的時候,別忘了展現你自信、主動的一面哦!

留下的……帶走的……

人生,往往沒有重選的按鈕,與其因迷惘而猶豫、因猶豫而卻步、後悔,不如放膽給自己一個探索的機會,You will never know until you try。這半年內收穫到的、付出過的,非筆墨能形容;我相信,當中的點點滴滴都能受用於將來。

也許,我只是阿里的一個過客,但我深信,匆匆歲月並不會沖淡這段難忘可貴的記憶。

從領取工牌到交還工牌,雖然只有短短的幾個月,但足以讓人畢生難忘,衷心感謝在這裡遇到的人和事。
從領取工牌到交還工牌,雖然只有短短的幾個月,但足以讓人畢生難忘,衷心感謝在這裡遇到的人和事。

即將回去香港大學的Esther

【阿里影像】
實習生眼中最真實的阿里巴巴

如果你……

•    是全職在本港/海外高等院校就讀第三年級或第四年級的香港學生或碩士生
•    願意投入全職工作半年或以上
•    對接觸中國內地市場充滿熱情
•    上進心強 、善於隨機應變和適應力強
•    無懼急速變化的環境
•    勇於創新,敢於突破,積極接受新挑戰
就要密切留意阿里巴巴實習生計劃

有意參與實習生的同學,記得留意在11月8日前到網上申請。
有意參與實習生的同學,記得留意在11月8日前到網上申請。
阿里巴巴集團實習生計劃除了安排同學參與實務職場工作之外,還有很多不同類型的活動,擴闊同學的眼界及社交圈子。
阿里巴巴集團實習生計劃除了安排同學參與實務職場工作之外,還有很多不同類型的活動,擴闊同學的眼界及社交圈子。
想想你的興趣,以及想到甚麼崗位實習,然後到阿里巴巴創業者基金網站報名啦!
想想你的興趣,以及想到甚麼崗位實習,然後到阿里巴巴創業者基金網站報名啦!

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