【「她」經濟】工程系女生做物流?! Pickupp彭子楓︰大家要跳出框框
大學讀工程出生、從事物流業……想不想到竟是一位「她」,而不是「他」?
香港初創企業Pickupp創辦人之一彭子楓(Crystal)就是這位「她」。Pickupp通過共享的概念,凝聚市場上空閒的人力物力,通過算法來調配人手及車隊,以低成本的方式進行最後一公里的物流配送。彭子楓坦言,從讀書時期,作為女生的自己已經是少數派,早已習慣。她說︰「其實這個時代,大家不用再受既定的框框所限制,覺得開車、搬貨的一定是男生,運輸物流已經去到一個需要大量協調及策劃的層面,需要大量的溝通工作,相信未來會有更多女生投身這個行業。」
就讓我們以Pickupp為例,了解一下創新的物流行業模式到底是怎樣,為何不再獨是男人的天下?
應對人口密停車費貴兩大痛點
早年在UBER工作時,Crystal就與營運同事開始構想全新的物流概念,曾經想過可不可用共享汽車的方式來送貨,可是發現實際運作及成本控制方面都不太可行,需要在原有的框架上再改良,也要從技術著手提升整體的配送效率。Crystal就跟同事Paco及其大學同學Eric於2016年底開始創業。
Pickupp分析香港市場的特點,總結出人口密度高及停泊車輛成本高兩大痛點,坊間一般會用「民間智慧」來應對這些情況,例如是貨車司機外出工作時,都會帶上一位「跟車」的人員幫忙跑腿及送貨,背後原因是這位工人一小時的人工加上派送所得的效益,會比花銷在停車費上划算,特別是商業中心區如尖沙咀及中環等。
Crystal說︰「我們想過是否要將一個行程分成幾段?或者用不同的方式將倉庫與送貨地點的距離拉近,也參考過現行市場上很多不同的物流公司及共享經濟模式,綜合發現,要不就是成本低但是慢,要不就是很快但成本降不下來。於是我們考慮到如何將貨車變成流動的貨倉,也考慮到與便利店合作,發揮便利店的倉儲功能,也考慮如何將行程分段進行,不能所有訂單都只做點對點。」
凝聚閒置人力 加快派送效率
Pickupp獨有的營運模式是,不管是沒有上班的婦女、年輕人或上班一族,有駕車或沒駕車,駕電單車、私家車或貨車,只要通過應用程式(App)就可分派及接收最順路的訂單,這麼就可以縮短從派遞員接單到派送至消費者手上之間的時間;另一方面,對於一些比較轉折或不便利的地點,Pickupp就會通過移動中的貨車、便利店、小商店,甚至是一些共享辦公室的多餘空間,來作為暫時貨倉或包裹的中轉站,用來減省其中一部分的運送及等待時間。
想到了這樣的模式,也需要有寫應用程式來支持整個流程的運作,並連接起商家及物流員。她表示,最初是由他們提供框架,然後找來印度及以色列的外包公司來寫程式。
Crystal的團隊也希望對這項構想進行驗證,他們也四出聯繫不同的商家夥伴來參與體驗,持續改良App及Pickupp營運上的每個細節。她說︰「最初感興趣的是一些花店、禮物店及嬰兒用品的商戶,即使我們的收費比坊間其他的物流商貴一點,他們還是想用,由此我們看到市場是有需求的。」
市場反應積極 持續改良App
Crystal續說,在推出這個Beta試用版時,他們的目標是有做到30個用戶真的在App上面下單,實際第一天就只做到10個左右,一星期後已經差不多30個,3個月後已經有100多個商戶了。
用戶的反應是怎樣?這倒是讓Crystal 有點始料不及,原來在速度方面是需要考慮其他物流及商家營運環節的。Crystal說︰「初期的100個客戶毛利比較高,他們不是那麼在乎價錢,所以我們就把握好這個機會,不斷改進App及運作流程。一開始我們提供2小時及4小時的服務,結果很多人選的竟然是4小時,原因不是人家不想快,而是有很多環節,例如揀貨及包裝等,根本就來不及,所以其實能夠做到當日達就已經很滿意了,甚至有時是安排在晚上派送,對收件人來說是更方便的。」
當從100個客戶拓展更廣闊的客群時,就需要再考慮效益的問題,基本上在首100個之後的商戶,他們賣的產品單價便宜很多,承擔得起的物流成本又與Pickupp最初接到的100個商家有別,Crystal坦言,需要更完善的算法去調配派送工作。
因應各種實況調節派送機制
大概在App試驗到差不多8個月,項目愈趨成熟,於是他們也下定決心要請人,並將App轉為內部開發及營運,希望提升App的負荷能力及服務水平。
Crystal指,Pickupp的App以容量及速度綜合思考組成一套算法,以最適切的成本及派送時間來分派訂單,希望做到效益最大化;同時也加入過濾機制,舉例如果要送鮮花這類要小心處理的貨,就要看看那些送貨員適合來接;甚至也有些送貨員是不可收現金的,就不能接貨到付款的單;又如果貨物太大,即時路線就近,也沒可能找電單車手來接等等。
她說︰「這些都涉及複雜的算法及即時運算,傳統物流公司都不會有這些,例如一家傳統花店要送花,都需要專門僱用一個人,即使旁邊就是零食店,也會用上物流服務,大家也不會想到可以共用一位送貨員,分擔成本。」
她介紹,每位希望申請成為Pickupp物流員的人士,都需要先遞交個人資料,以及到Pickupp公司上培訓課程,Pickupp也會做背景調查,致力確保物流派送服務保持在相若的水平。
此外,Pickupp也讓消費者在每次收貨後評分,這個評分機制也會影響算法的設計,Crystal指,有別於傳統的物流派送模式,通常收到投訴才知那位派送員做得不好。「現在,如果有些很好很勤快的派遞員,我們都可以從評分得知,也可以通過系統多派送訂單給這些派送員,變相也讓他多賺一點收入,做到雙贏。」Pickupp至今已收到20多萬個單一收貨者的評分反饋。
提供即日4小時快速派送服務
現時,Pickupp基本提供的是4小時送達服務。而且因為有良好的口碑,Pickupp至今已取得6、7家批量物流公司日常物流配送的訂單,當中包括有進口物流商,由Pickupp負責最後一公里的配送。她說︰「現時我們有六成客戶是進口貨品物流商,他們的特點是清關不定時,想急也急不來,所以基本上,這些貨物都是承諾次日達。」
「但其實次日達要做更多的部署,對技術的要度也更高,例如那些貨要進那個倉,那些貨要先安排即時發出,因此我們在第二年時,就加推了出入倉儲的App,並加上用藍芽掃瞄標簽及即時打印標簽的功能,以加快查找貨物、加快安排派送,以及減少出錯的機會。」
Crystal分享︰「在阿里巴巴香港創業者基金入股之後,很快就介紹了菜鳥、4PX、中通等物流商網絡給我們認識,這無疑是資金以外的重要支持。而在入股後不到一個月,也已經有物流公司在試用我們的服務,縮短細件物件的派送成本及加快派送速度。」
現時Pickupp除了在香港之外,在新加坡、吉隆坡及胡志明市都有業務,四地共有約1.8萬位派送員,付月費的商戶過萬個,有跨國物流企業,也有小至街口檔或小店之類的商家。
鼓勵有想法的女性應該放膽嘗試
作為女性創業家,Crystal呼籲大家可以跳出框框,有新思維,「大家可能覺得開車或搬貨的一定是男生,但是物流運輸未來需要很多協調,需要大家一起來參與及策略,也有大量溝通工作,相信未來會有更多女生投身這個行業。現在開會我依然是少數派,但我相信氣氛會愈來愈好,而且女生可以勇於作更多嘗試。」
事實上,Crystal曾在美國工作3年之後再回港香港。感受過東西文化的她,認為香港兩性平等,不管是參與投資銀行或初創的活動,都會遇到不少女性,但坦白說,女創業家相對是少一點,相信這一點會慢慢改變。
她說︰「現在女性比較大膽,而我認為亞洲的女性更應該放膽一點,因為亞洲男性往往都擔任一家之主,如果要放棄高薪厚職跳出去創業,機會成本是很高的,但女性則完全不同了,沒有那麼大的負擔,遇到有好機會或者有好的點子,更應該放手一試,不要怕失敗。」
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